Conformitate SSM, semnată legal, în câteva minute.
Platforma prin care firmele de SSM și angajatorii din România generează, trimit și semnează electronic fișele de instruire, deciziile și evaluările de riscuri, cu semnătură electronică și marcă temporală.
Fișă de instruire individuală · SSM
model Anexa 11 · HG 1425/2006
Construit pentru legislația SSM, PSI și protecția datelor din România.
Format cerut de lege
Fișe și decizii în modelul oficial (ex. Anexa 11).
Semnătură cu marcă temporală
Fiecare semnătură are data și ora înregistrate, legate de document prin SHA-256.
Înregistrare permanentă
Documentele nu mai pot fi modificate sau șterse.
Datele rămân în UE
Găzduire europeană, conform GDPR.
Cum se semnează o fișă, pas cu pas
O fișă de instruire trimisă de firma SSM și semnată, pe rând, de angajat, angajator și firma SSM. Capturile sunt din DutySign, cu o firmă de exemplu.
Firma SSMpe calculator
Trimiți fișa din panou
Bifezi angajații clientului și apeși „Trimite documente”. Fiecare fișă ia datele angajatului și tematica meseriei lui.
Angajatulpe telefon
Primește linkul pe email
Emailul are un singur buton, „Deschide și semnează”. Fișa se deschide direct în browser, fără cont și fără aplicație.
Angajatulpe telefon
Semnează cu degetul, confirmă cu un cod
Bifează că a parcurs instruirea, își desenează semnătura și introduce codul de 6 cifre primit pe email.
Angajatorul, apoi firma SSMpe telefon sau calculator
Ceilalți semnează la rând
După fiecare semnătură, următorul primește automat linkul pe email și semnează la fel. Fiecare semnătură intră în rubrica ei, cu data.
Oricine are fișade exemplu, la un control
Fișa semnată se poate verifica
Rămâne un PDF cu cele trei semnături. Pagina publică de verificare arată cine a semnat și când.
- Semnătură electronică
- Cod primit pe email
- Marcă temporală
- Amprentă SHA-256
0
documente originale integrate
fișe, decizii, evaluări, planuri
0 min
până la primul link de semnare
înrolezi firma și trimiți fișa
De la instruire la semnătură, într-un singur loc
Construit pe izolare la nivel de bază de date, evidență inviolabilă și semnături valide legal.
Circuit de 3 semnături
Angajat, angajator și firma SSM semnează în ordine, fiecare cu propriul pas. DTDSU/PSI cu 2 semnături.
Semnătură validă legal
Semnătură electronică cu cod unic trimis semnatarului, cu marcă de timp și legată criptografic de document. Nu o simplă bifă.
Documente automate
Fișe, decizii, evaluări de riscuri, plan de prevenire și instructaje DTSSM/DTDSU, generate din datele firmei.
Periodicitate & remindere
Reinstruire la 1, 2, 3, 6 sau 12 luni, setată de firma SSM, cu notificări automate înainte de expirare.
PSI & verificări
PRAM, stingătoare, ISU, raport anual SSM+PSI și grafic ISU, cu încărcare de buletine PDF.
Dovadă inviolabilă
Fiecare semnătură e înregistrată permanent și nu mai poate fi modificată sau ștearsă. La un control ITM sau ISU ai proba clară: cine a semnat, ce document și când.
Un panou potrivit pentru fiecare
Firme SSM
Gestionezi toți clienții dintr-un singur panou, generezi evaluări și instructaje și urmărești semnăturile pentru fiecare companie.
Angajatori
Adaugi angajați și puncte de lucru, vezi exact ce documente lipsesc și le trimiți spre semnare.
Angajați
Primesc un link pe telefon, citesc documentul și semnează cu numele lor. Fără cont, fără bătăi de cap.
Hârtie, semnătură online sau DutySign
Ce primești pentru fișele de instruire, față de cum se fac de obicei.
Fișa pe modelul legal (SSM: HG 1425/2006, PSI: OMAI 712/2005)
Hârtie și dosar:Aplicații de semnat:DutySign:Semnătură electronică cu cod unic și marcă temporală
Hârtie și dosar: olografăAplicații de semnat:DutySign:Angajatul semnează de pe telefon, fără cont
Hârtie și dosar:Aplicații de semnat:DutySign:Tematica după meserie și periodicitatea fiecărui angajat
Hârtie și dosar: manualAplicații de semnat:DutySign:Te anunță înainte să expire instruirea
Hârtie și dosar:Aplicații de semnat:DutySign:Vezi ce e semnat, refuzat sau expirat
Hârtie și dosar:Aplicații de semnat:DutySign:Dosar gata pentru ITM, cu jurnal de audit
Hârtie și dosar: manualAplicații de semnat:DutySign:Gratuit pentru firmele cu cel mult 9 angajați
Hârtie și dosar:Aplicații de semnat:DutySign:
Un abonament pe măsura firmei tale
Nu trei planuri confuze, ci un singur abonament complet SSM + PSI, la care adaugi doar opțiunile de care ai nevoie. Prețul se calculează în timp real, fără TVA.
Pasul 1 · dimensiunea firmei
Câți angajați ai?
Tarif de bază: 4,5 lei / angajat · de la 90 lei / lună. Cu cât ești mai mare, cu atât tariful pe angajat scade.
Cum se calculează prețul?
Până la 9 angajați pachetul de bază e gratuit. De la 10 angajați plătești minimum 39 lei / lună, cu un tarif pe angajat care scade pe tranșe:
- angajații 1–204,5 lei / angajat
- angajații 21–503,5 lei / angajat
- angajații 51–1503 lei / angajat
- peste 150 angajați2,5 lei / angajat
Pentru 20 angajați = 90 lei / lună.
Pachetul de bază
- Instructaje SSM și PSI digitalizate pentru companii cu locații multiple
- Semnătură electronică cu cod unic (OTP) și marcă temporală
- Remindere automate la scadența instruirilor
- PSI complet, cu grafic ISU și raport anual
- Suport pe email (admin@dutysign.com)
Pasul 2 · opțiuni extra
Adaugă doar ce-ți trebuie
Recrutează personal din Asia simplu, rapid și legal
Ne ocupăm de pașii necesari pentru recrutare, documente și integrarea angajaților străini, astfel încât procesul să fie mai simplu și mai clar pentru compania ta.
globalservinternational.com
Gata să-ți digitalizezi SSM-ul?
Îți configurezi abonamentul, activezi contul și pornești imediat — totul în browser.